جزئيات و نحوه درخواست صدور سند مالکيت براي املاک قولنامه اي
شماره تماس هاي ۶۶۷۵۱۰۳۱ و ۶۶۷۵۱۰۳۲ درتهران و پرتال سامانه لينک پرسش هاي متداول، مي توانند موارد ابهام خود را مطرح و پاسخ آن را دريافت کنند.سرپرست دفتر توسعه فناوري اطلاعات سازمان ثبت اسناد و املاک کشور درباره نحوه ثبت نام افزود: ابتدا وقتي متقاضيان به سايت مراجعه مي کنند، فرمي وجود دارد که بايد آن را بخوانند. اگر شرايط متقاضيان با موارد مندرج منطبق بود، پس از تاييد شرايط، وارد فرم اصلي ثبت نام شوند.صدر نوري ادامه داد: فرم اصلي از چند بخش تشکيل شده که يک بخش درباره مشخصات کلي متقاضي و بخش ديگر درباره ملک متقاضي سند است.وي افزود: پس از کامل شدن مرحله اول شماره رمزي به متقاضيان داده مي شود تا بتوانند دوباره به اطلاعات مندرج مراجعه و آن را تکميل کنند، پس از آن زماني که تمام مدارک به طور الکترونيکي در اختيار سازمان ثبت اسناد قرار گرفت، شماره پرونده اي در اختيار متقاضي قرار مي گيرد که از طريق اين شماره پرونده متقاضيان مي توانند پيگير سنددار شدن املاک خود باشند.
چه املاکي سند مي گيرد
مشاور رئيس سازمان ثبت اسناد واملاک کشور درباره افراد واجد شرايط درخواست صدور سند مالکيت گفت: اراضي کشاورزي، باغ ها و ساختمان هايي که داراي سابقه ثبت، به نام اشخاص است و متقاضي همه يا قسمتي از آن را به صورت عادي خريداري کرده و موفق به اخذ سند مالکيت نشده، املاکي که داراي سابقه ثبت است و متقاضي مالک رسمي مشاعي است و تصرفات وي در محل مجزا شده و به دليل دسترسي نداشتن به ديگر مالکان مشاعي و يا فوت مالک يا ورثه، موفق به اخذ سند مالکيت شش دانگ نشده و يا املاکي که عرصه آن وقف است و متقاضي عرصه را با حق احداث اعياني اجاره کرده و موفق به اخذ سند مالکيت اعياني نشده است، مي توانند از طريق اين سامانه براي ثبت سند مالکيت اقدام کنند.
اراضي و املاکي که مشمول طرح نيست
صدر نوري همچنين در خصوص اراضي و املاکي که مشمول قانون مذکور نمي شود، تصريح کرد: اراضي ملي، موات و اراضي و املاک متعلق به دولت و موسسات دولتي، اراضي و املاکي که فاقد سابقه ثبت، املاک فاقد بنا، اعم از محصور يا غير محصور، اراضي و املاکي که مالک رسمي آن در قيد حيات است و امکان دسترسي به وي براي تنظيم سند رسمي وجود دارد يا اراضي و املاکي که مالک رسمي آن فوت کرده و متقاضي براي انتقال رسمي ملک به ورثه دسترسي دارد و امکان انتقال رسمي آن از طريق دفتر اسناد رسمي وجود دارد، نمي توانند از طريق اين سامانه سند مالکيت دريافت کنند.وي با بيان اين که مراحل ثبت نام کاملاً غيرحضوري است، اظهار کرد: بعد از ثبت کامل متقاضيان بايد مدارک را از طريق پست به ثبت اسناد و املاک کشور ارسال کنند، تا بر اساس پرونده هاي تشکيل شده براي متقاضيان واجد شرايط سند صادر شود.
محدوديت زماني در کار نيست
سرپرست دفتر توسعه فناوري اطلاعات سازمان ثبت اسناد واملاک کشور گفت: اجراي اين قانون برخلاف ماده ۱۴۷ و ۱۴۸ محدوديت زماني ندارد و مردم مي توانند با فراغ بال و سر وقت با تکميل مدارک، مراحل ثبت را در سامانه انجام دهند.صدر نوري با اشاره به هزينه ثبت نام تصريح کرد: هزينه ثبت نام اکنون بر اساس قانون ۵۰ هزار تومان است و به عنوان علي الحساب براي ثبت نام پرداخت از متقاضيان دريافت مي شود. همچنين به زودي واريز اينترنتي از طريق بانک ملي براي متقاضيان فراهم مي شود.وي درباره بيشترين مشکل و سوال متقاضيان تصريح کرد: متقاضيان اغلب درباره مراحل ثبت نام سوال مي کنند که با دقت در راهنماهاي هر مرحله که به صورت متني و فلوچارت روي سايت قرار دارد، مي توانند ابهام خود را برطرف کنند.سرپرست دفتر توسعه فناوري اطلاعات سازمان ثبت اسناد واملاک کشور افزود: همچنين تهيه نقشه املاک سوال بسياري از متقاضيان است که بايد بر اساس قانون به عنوان جزئي از مدارک آن را در سايت ثبت و فايل آن نيز به همراه مدارک ديگر ارسال شود. پاسخ تمام سوال هاي بعد از ثبت نام از طريق سامانه و پيامک به اطلاع عموم خواهد رسيد.صدر نوري با اشاره به سندهاي مشاع بيان کرد: متقاضيان مشاعي که در يک ملک سهم دارند بايد بر اساس ميزان سهم خود در اين سامانه ثبت نام کنند تا اسناد به صورت مجزا صادر شود.وي تاکيد کرد: متقاضيان همچنين در صفحه آخر ثبت نام شماره مرسوله پستي خود را بايد بفرستند و مستندات خود را از طريق پست براي ما ارسال کنند و کد ۲۰ رقمي پستي را به ما بدهند.صدر نوري گفت: متقاضيان تلاش کنند داده هاي غيرواقعي وارد نکنند چون ورود ديتاي غيرواقعي باعث نقص پرونده مي شود و حتي بعدها ممکن است از مرحله رسيدگي خارج شود.وي خاطرنشان کرد: متقاضياني که امکان ثبت نام مستقيم يا کاربري با رايانه را ندارند در قانون آيين نامه خاص آن پيش بيني شده که از طريق دفاتر اسناد رسمي ثبت نام کنند.
اراضي آستانه اي و موقوفه اي
با توجه به اين که اغلب اراضي و املاک در کلان شهر مشهد آستانه اي و موقوفه اي است، موضوع را با «رحمتي زاده» مدير کل ثبت اسناد و املاک خراسان رضوي در ميان گذاشتيم. وي با اشاره به اين که تمام شرايط و ضوابط درخواست صدور سند مالکيت در سايت اينترنتي و سامانه ثبت الکترونيکي اعلام شده است، تصريح کرد: اراضي ملي از اين قانون مستثناست و به اين درخواست ها رسيدگي نمي شود؛ ولي اين قانون تمام اراضي ملکي و قولنامه اي را شامل مي شود و از شرايط رسيدگي به درخواست متقاضيان اين است که زمين يا ملک در بافت شهرها باشد و تصرف داشته باشد؛ يعني براي زمين خالي يا فاقد محصول درخواست ممنوع است و اراضي بايد اعياني و ساختمان داشته باشد.«رحمتي زاده» افزود: براي اراضي آستان قدس و موقوفات هم افراد متقاضي بايد در وقت رسيدگي به درخواست آن ها، مدارک اجاره نامه يا اعتبارنامه را ارائه دهند، دريافت نظر اوقاف و آستان قدس مهم است.به گفته وي در اراضي واملاک آستان قدس يا اوقافي که اسناد اجاره نامه ۵ يا ۱۰ ساله به افراد تحويل داده اند، اگر موجر با ثبت اعيان موافق باشد آن ها مي توانند در سامانه ثبت نام کنند و ما هم براي اعياني آن ها سند مالکيت مي دهيم.
ثبت نام از طريق دفاتر اسناد رسمي
مدير کل ثبت اسناد و املاک خراسان رضوي در پاسخ به اين سوال که «براي کساني که دسترسي به اينترنت وامکان ثبت نام از اين طريق را ندارند، چه تمهيداتي اتخاذ شده است؟» گفت: افراد يا خودشان از خانه، محل کار و کافي نت ها وارد سايت مي شوند و ثبت نام مي کنند يا اگر اين امکان براي آن ها فراهم نشد بر اساس تکليف تبصره ذيل ماده ۴ آيين نامه اين قانون دفاتر اسناد رسمي در خدمت مردم خواهند بود تا اين کار را براي آن ها انجام دهند البته براي ارائه اين خدمت دفاتر اسناد رسمي هزينه اي را ازمتقاضي دريافت خواهند کرد که براي يکسان بودن اين مبلغ منتظر مشخص شدن تعرفه از تهران هستيم و به محض تاييد آن در سازمان به هموطنان اطلاع رساني خواهيم کرد.
نقشه برداري توسط کدام مرجع
يکي از الزامات پذيرش درخواست صدور سند مالکيت تهيه نقشه و تکميل فايل گواهي تعيين مختصات ملک توسط نقشه بردار آن هم مطابق با فايل اکسل پيوست در سامانه است. از «رحمتي زاده» مي پرسيم چه مرجعي براي نقشه برداري و اعلام نظر مورد تاييد سازمان است؟ او اظهار کرد: ۴ مرجع از نظر ما مجاز به نقشه برداري هستند که مردم مي توانند به آن ها مراجعه کنند؛ کانون کارشناسان رسمي، نظام مهندسي، کارشناسان نقشه برداري مورد تاييد معاونت راهبردي رئيس جمهوري و کاردان هاي نقشه بردار داراي شماره پروانه و مجوز مراجعي هستند که مي توانند با رعايت استاندارد اقدام کنند.وي تاکيد کرد: متقاضيان ابتدا شرايط خود را با ضوابط اعلام شده مطابقت دهند و با دقت موضوع را مطالعه کنند، چرا که بعد از ثبت درخواست وجه واريزي قابل استرداد نيست. اين موضوعات به طورشفاف در سايت آمده است.به گفته وي پرداخت هزينه براي تهيه مختصات ملک و نقشه برداري ممکن است هزينه نباشد وبراي آينده افراد و ملک آن ها کاربرد خواهد داشت.
تشکيل هيئت هاي رسيدگي
مدير کل ثبت اسناد و املاک خراسان رضوي با اشاره به اين که هيئت هاي رسيدگي به درخواست ها در مرکز استان و شهرستان ها با حضور اعضاي قضايي، ثبتي و نمايندگان راه و شهرسازي و جهاد کشاورزي انتخاب شده اند، گفت: به تدريج رسيدگي به درخواست ها و تشريفات ثبتي انجام مي شود.وي با بيان اين که درخواست براي صدور سند مالکيت اراضي تابع ضابطه حد نصاب است، افزود: در استان خراسان رضوي حدنصاب اراضي زراعي و آيش آبي ۵ هکتار و ديم 2.5 هکتار و حدنصاب باغ ها و قلمستان ها 2.5 هکتار است و افراد دقت کنند که اگر شرايط لازم را ندارد، براي ثبت درخواست ورود نکنند.
ثبت ۱۲۳۸ درخواست در استان خراسان رضوي
«رحمتي زاده» افزود: از ابتداي آغاز به کار سايت اينترنتي و سامانه ثبت الکترونيکي پذيرش درخواست صدور سند مالکيت در استان خراسان رضوي، يک هزارو ۲۳۸ ورود متقاضي داشته ايم که ۱۷۵ مورد پرونده صادر شده است. به گفته وي به محض شروع به کار هيئت رسيدگي به متقاضيان اطلاع رساني مي شود و از آن ها براي حضور در هيئت دعوت و با بررسي اسناد و مدارک راي صادر و تشريفات ثبتي انجام خواهد شد.
مردم عجله نکنند
مدير کل ثبت اسناد واملاک خراسان رضوي يکي از مزاياي قانون تعيين تکليف وضعيت ثبتي اراضي و ساختمان هاي فاقد سند رسمي را نداشتن محدوديت زماني اعلام کرد وافزود: اين قانون مثل مواد ۱۴۷ و ۱۴۸ که در دوره هاي ۵ ساله تمديد شد و بعد متوقف ماند، نيست و خاتمه قانوني ندارد و از قوانين جاري است و مردم براي ارائه درخواست عجله نکنند.وي گفت: مردم دغدغه اي براي عجله در اين ثبت درخواست نداشته باشند اين طرح ادامه دارد و از آنجا که تجربه اول استفاده از اينترنت و سامانه الکترونيکي در ثبت اسناد است، سعي کنند با دقت کارشان را انجام دهند.«رحمتي زاده» جلوگيري از ترددهاي زايد شهري و در نتيجه کاهش ترافيک، جلوگيري از تجمع پرونده ها در ادارات ثبت اسناد واملاک، پيشگيري از رعايت نشدن نوبت، رعايت عدالت در نوبت رسيدگي به پرونده ها و کاهش نارضايتي مراجعان را دليل الکترونيکي کردن درخواست ها اعلام کرد.
چه املاکي سند مي گيرد
مشاور رئيس سازمان ثبت اسناد واملاک کشور درباره افراد واجد شرايط درخواست صدور سند مالکيت گفت: اراضي کشاورزي، باغ ها و ساختمان هايي که داراي سابقه ثبت، به نام اشخاص است و متقاضي همه يا قسمتي از آن را به صورت عادي خريداري کرده و موفق به اخذ سند مالکيت نشده، املاکي که داراي سابقه ثبت است و متقاضي مالک رسمي مشاعي است و تصرفات وي در محل مجزا شده و به دليل دسترسي نداشتن به ديگر مالکان مشاعي و يا فوت مالک يا ورثه، موفق به اخذ سند مالکيت شش دانگ نشده و يا املاکي که عرصه آن وقف است و متقاضي عرصه را با حق احداث اعياني اجاره کرده و موفق به اخذ سند مالکيت اعياني نشده است، مي توانند از طريق اين سامانه براي ثبت سند مالکيت اقدام کنند.
اراضي و املاکي که مشمول طرح نيست
صدر نوري همچنين در خصوص اراضي و املاکي که مشمول قانون مذکور نمي شود، تصريح کرد: اراضي ملي، موات و اراضي و املاک متعلق به دولت و موسسات دولتي، اراضي و املاکي که فاقد سابقه ثبت، املاک فاقد بنا، اعم از محصور يا غير محصور، اراضي و املاکي که مالک رسمي آن در قيد حيات است و امکان دسترسي به وي براي تنظيم سند رسمي وجود دارد يا اراضي و املاکي که مالک رسمي آن فوت کرده و متقاضي براي انتقال رسمي ملک به ورثه دسترسي دارد و امکان انتقال رسمي آن از طريق دفتر اسناد رسمي وجود دارد، نمي توانند از طريق اين سامانه سند مالکيت دريافت کنند.وي با بيان اين که مراحل ثبت نام کاملاً غيرحضوري است، اظهار کرد: بعد از ثبت کامل متقاضيان بايد مدارک را از طريق پست به ثبت اسناد و املاک کشور ارسال کنند، تا بر اساس پرونده هاي تشکيل شده براي متقاضيان واجد شرايط سند صادر شود.
محدوديت زماني در کار نيست
سرپرست دفتر توسعه فناوري اطلاعات سازمان ثبت اسناد واملاک کشور گفت: اجراي اين قانون برخلاف ماده ۱۴۷ و ۱۴۸ محدوديت زماني ندارد و مردم مي توانند با فراغ بال و سر وقت با تکميل مدارک، مراحل ثبت را در سامانه انجام دهند.صدر نوري با اشاره به هزينه ثبت نام تصريح کرد: هزينه ثبت نام اکنون بر اساس قانون ۵۰ هزار تومان است و به عنوان علي الحساب براي ثبت نام پرداخت از متقاضيان دريافت مي شود. همچنين به زودي واريز اينترنتي از طريق بانک ملي براي متقاضيان فراهم مي شود.وي درباره بيشترين مشکل و سوال متقاضيان تصريح کرد: متقاضيان اغلب درباره مراحل ثبت نام سوال مي کنند که با دقت در راهنماهاي هر مرحله که به صورت متني و فلوچارت روي سايت قرار دارد، مي توانند ابهام خود را برطرف کنند.سرپرست دفتر توسعه فناوري اطلاعات سازمان ثبت اسناد واملاک کشور افزود: همچنين تهيه نقشه املاک سوال بسياري از متقاضيان است که بايد بر اساس قانون به عنوان جزئي از مدارک آن را در سايت ثبت و فايل آن نيز به همراه مدارک ديگر ارسال شود. پاسخ تمام سوال هاي بعد از ثبت نام از طريق سامانه و پيامک به اطلاع عموم خواهد رسيد.صدر نوري با اشاره به سندهاي مشاع بيان کرد: متقاضيان مشاعي که در يک ملک سهم دارند بايد بر اساس ميزان سهم خود در اين سامانه ثبت نام کنند تا اسناد به صورت مجزا صادر شود.وي تاکيد کرد: متقاضيان همچنين در صفحه آخر ثبت نام شماره مرسوله پستي خود را بايد بفرستند و مستندات خود را از طريق پست براي ما ارسال کنند و کد ۲۰ رقمي پستي را به ما بدهند.صدر نوري گفت: متقاضيان تلاش کنند داده هاي غيرواقعي وارد نکنند چون ورود ديتاي غيرواقعي باعث نقص پرونده مي شود و حتي بعدها ممکن است از مرحله رسيدگي خارج شود.وي خاطرنشان کرد: متقاضياني که امکان ثبت نام مستقيم يا کاربري با رايانه را ندارند در قانون آيين نامه خاص آن پيش بيني شده که از طريق دفاتر اسناد رسمي ثبت نام کنند.
اراضي آستانه اي و موقوفه اي
با توجه به اين که اغلب اراضي و املاک در کلان شهر مشهد آستانه اي و موقوفه اي است، موضوع را با «رحمتي زاده» مدير کل ثبت اسناد و املاک خراسان رضوي در ميان گذاشتيم. وي با اشاره به اين که تمام شرايط و ضوابط درخواست صدور سند مالکيت در سايت اينترنتي و سامانه ثبت الکترونيکي اعلام شده است، تصريح کرد: اراضي ملي از اين قانون مستثناست و به اين درخواست ها رسيدگي نمي شود؛ ولي اين قانون تمام اراضي ملکي و قولنامه اي را شامل مي شود و از شرايط رسيدگي به درخواست متقاضيان اين است که زمين يا ملک در بافت شهرها باشد و تصرف داشته باشد؛ يعني براي زمين خالي يا فاقد محصول درخواست ممنوع است و اراضي بايد اعياني و ساختمان داشته باشد.«رحمتي زاده» افزود: براي اراضي آستان قدس و موقوفات هم افراد متقاضي بايد در وقت رسيدگي به درخواست آن ها، مدارک اجاره نامه يا اعتبارنامه را ارائه دهند، دريافت نظر اوقاف و آستان قدس مهم است.به گفته وي در اراضي واملاک آستان قدس يا اوقافي که اسناد اجاره نامه ۵ يا ۱۰ ساله به افراد تحويل داده اند، اگر موجر با ثبت اعيان موافق باشد آن ها مي توانند در سامانه ثبت نام کنند و ما هم براي اعياني آن ها سند مالکيت مي دهيم.
ثبت نام از طريق دفاتر اسناد رسمي
مدير کل ثبت اسناد و املاک خراسان رضوي در پاسخ به اين سوال که «براي کساني که دسترسي به اينترنت وامکان ثبت نام از اين طريق را ندارند، چه تمهيداتي اتخاذ شده است؟» گفت: افراد يا خودشان از خانه، محل کار و کافي نت ها وارد سايت مي شوند و ثبت نام مي کنند يا اگر اين امکان براي آن ها فراهم نشد بر اساس تکليف تبصره ذيل ماده ۴ آيين نامه اين قانون دفاتر اسناد رسمي در خدمت مردم خواهند بود تا اين کار را براي آن ها انجام دهند البته براي ارائه اين خدمت دفاتر اسناد رسمي هزينه اي را ازمتقاضي دريافت خواهند کرد که براي يکسان بودن اين مبلغ منتظر مشخص شدن تعرفه از تهران هستيم و به محض تاييد آن در سازمان به هموطنان اطلاع رساني خواهيم کرد.
نقشه برداري توسط کدام مرجع
يکي از الزامات پذيرش درخواست صدور سند مالکيت تهيه نقشه و تکميل فايل گواهي تعيين مختصات ملک توسط نقشه بردار آن هم مطابق با فايل اکسل پيوست در سامانه است. از «رحمتي زاده» مي پرسيم چه مرجعي براي نقشه برداري و اعلام نظر مورد تاييد سازمان است؟ او اظهار کرد: ۴ مرجع از نظر ما مجاز به نقشه برداري هستند که مردم مي توانند به آن ها مراجعه کنند؛ کانون کارشناسان رسمي، نظام مهندسي، کارشناسان نقشه برداري مورد تاييد معاونت راهبردي رئيس جمهوري و کاردان هاي نقشه بردار داراي شماره پروانه و مجوز مراجعي هستند که مي توانند با رعايت استاندارد اقدام کنند.وي تاکيد کرد: متقاضيان ابتدا شرايط خود را با ضوابط اعلام شده مطابقت دهند و با دقت موضوع را مطالعه کنند، چرا که بعد از ثبت درخواست وجه واريزي قابل استرداد نيست. اين موضوعات به طورشفاف در سايت آمده است.به گفته وي پرداخت هزينه براي تهيه مختصات ملک و نقشه برداري ممکن است هزينه نباشد وبراي آينده افراد و ملک آن ها کاربرد خواهد داشت.
تشکيل هيئت هاي رسيدگي
مدير کل ثبت اسناد و املاک خراسان رضوي با اشاره به اين که هيئت هاي رسيدگي به درخواست ها در مرکز استان و شهرستان ها با حضور اعضاي قضايي، ثبتي و نمايندگان راه و شهرسازي و جهاد کشاورزي انتخاب شده اند، گفت: به تدريج رسيدگي به درخواست ها و تشريفات ثبتي انجام مي شود.وي با بيان اين که درخواست براي صدور سند مالکيت اراضي تابع ضابطه حد نصاب است، افزود: در استان خراسان رضوي حدنصاب اراضي زراعي و آيش آبي ۵ هکتار و ديم 2.5 هکتار و حدنصاب باغ ها و قلمستان ها 2.5 هکتار است و افراد دقت کنند که اگر شرايط لازم را ندارد، براي ثبت درخواست ورود نکنند.
ثبت ۱۲۳۸ درخواست در استان خراسان رضوي
«رحمتي زاده» افزود: از ابتداي آغاز به کار سايت اينترنتي و سامانه ثبت الکترونيکي پذيرش درخواست صدور سند مالکيت در استان خراسان رضوي، يک هزارو ۲۳۸ ورود متقاضي داشته ايم که ۱۷۵ مورد پرونده صادر شده است. به گفته وي به محض شروع به کار هيئت رسيدگي به متقاضيان اطلاع رساني مي شود و از آن ها براي حضور در هيئت دعوت و با بررسي اسناد و مدارک راي صادر و تشريفات ثبتي انجام خواهد شد.
مردم عجله نکنند
مدير کل ثبت اسناد واملاک خراسان رضوي يکي از مزاياي قانون تعيين تکليف وضعيت ثبتي اراضي و ساختمان هاي فاقد سند رسمي را نداشتن محدوديت زماني اعلام کرد وافزود: اين قانون مثل مواد ۱۴۷ و ۱۴۸ که در دوره هاي ۵ ساله تمديد شد و بعد متوقف ماند، نيست و خاتمه قانوني ندارد و از قوانين جاري است و مردم براي ارائه درخواست عجله نکنند.وي گفت: مردم دغدغه اي براي عجله در اين ثبت درخواست نداشته باشند اين طرح ادامه دارد و از آنجا که تجربه اول استفاده از اينترنت و سامانه الکترونيکي در ثبت اسناد است، سعي کنند با دقت کارشان را انجام دهند.«رحمتي زاده» جلوگيري از ترددهاي زايد شهري و در نتيجه کاهش ترافيک، جلوگيري از تجمع پرونده ها در ادارات ثبت اسناد واملاک، پيشگيري از رعايت نشدن نوبت، رعايت عدالت در نوبت رسيدگي به پرونده ها و کاهش نارضايتي مراجعان را دليل الکترونيکي کردن درخواست ها اعلام کرد.
+ نوشته شده در چهارشنبه ۱۳۹۱/۰۸/۲۴ ساعت 10:56 توسط محمد مددي كته شمشيري
|